Cos'è una funzione lavorativa? Definizione, scopo, esempi

Cos'è una funzione lavorativa? Che tu stia iniziando un nuovo lavoro o facendo un'autovalutazione, è fondamentale comprendere le aspettative del tuo ruolo all'interno di un'azienda. Una funzione lavorativa è un termine utilizzato dalle aziende per descrivere il modo in cui definiscono una posizione. Conoscere la funzione lavorativa associata al tuo titolo professionale ti aiuterà a svolgere le tue mansioni lavorative in modo più efficace come dipendente.

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Cos'è una funzione lavorativa?

Una funzione lavorativa è un insieme di atti compiuti da una persona in una particolare posizione che definiscono i compiti primari di quella posizione. Le funzioni lavorative sono spesso presentate come un elenco di compiti quotidiani completati da un individuo. I datori di lavoro utilizzano verbi attivi per caratterizzare le posizioni per uso interno ed esterno mentre definiscono le funzioni lavorative.

Qual è lo scopo di una funzione lavorativa?

In genere, quando una posizione aperta viene elencata online, ad essa viene allegata una funzione lavorativa in modo che i potenziali lavoratori possano comprendere le responsabilità del lavoro prima di candidarsi. Quando guardi una funzione lavorativa attraverso l'obiettivo di chi cerca lavoro, puoi determinare se i doveri quotidiani sono in linea con i tuoi talenti e interessi.

Cosa fanno?

Una funzione lavorativa è un termine utilizzato per definire le capacità e le caratteristiche richieste per eseguire un determinato lavoro. L'elenco delle competenze essenziali aiuta sia le aziende che i lavoratori a determinare le conoscenze specifiche richieste per il loro ruolo. Una funzione lavorativa aiuta a determinare il background richiesto a un candidato prima di assumere un ruolo all'interno di un'azienda.

In che modo le funzioni lavorative aiutano a descrivere le mansioni lavorative

L'impiego di una funzione lavorativa può aiutare i dipendenti a comprendere cosa ci si aspetta da loro mentre svolgono le loro attività lavorative. Fornisce le basi per le nuove reclute mentre passano ai loro ruoli all'interno dell'organizzazione. Inoltre, potrebbe essere utile chiarire le responsabilità del personale in altri settori.

Perché sono uno strumento di responsabilità?

Una funzione lavorativa pone le basi per le mansioni lavorative accettate dalla direzione e dai dipendenti. I leader possono eseguire valutazioni utilizzando le attività della funzione lavorativa e i lavoratori possono utilizzarle per l'autoriflessione.

Titolo professionale vs funzione lavorativa

Mentre un titolo lavorativo è solo un termine descrittivo per una posizione, una funzione lavorativa è più specifica. Sebbene i nomi dei lavori suggeriscano determinati compiti, non possono descrivere adeguatamente tutti i compiti complicati svolti da un individuo.

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Ulteriori distinzioni tra un titolo professionale e una funzione lavorativa includono quanto segue:

Titolo di lavoro

I titoli di lavoro vengono utilizzati per distinguere tra diversi lavori all'interno di un'organizzazione.

Fuori dall'ufficio, consumatori e clienti utilizzano i titoli professionali per identificare i dipendenti (ad esempio su un biglietto da visita).

I titoli di lavoro vengono utilizzati per assistere la leadership della struttura negli organigrammi.

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I nomi dei lavori sottolineano lo scopo principale della posizione.

Funzione Lavorativa

Ulteriori distinzioni di funzioni lavorative includono quanto segue:

• Le funzioni lavorative contribuiscono alla definizione di un titolo professionale.
• Internamente, le funzioni lavorative vengono utilizzate per dirigere le attività lavorative quotidiane dei lavoratori.
• Le funzioni lavorative sono descrizioni più specifiche del lavoro svolto da un individuo.
• Le funzioni lavorative contribuiscono alla determinazione del titolo di lavoro.

Sia il titolo professionale che la funzione lavorativa possono svolgere un ruolo nel determinare la retribuzione di un dipendente. Una funzione lavorativa dimostra la quantità di lavoro e di competenze necessarie per svolgere un determinato compito, ma un titolo identifica l'individuo che esegue queste azioni, il che può suggerire leadership o esperienza lavorativa avanzata. Entrambi vengono presi in considerazione nel calcolo della retribuzione.

Esempi di funzioni lavorative

Di seguito sono riportati alcuni esempi di funzioni lavorative per una varietà di occupazioni in una varietà di settori:

Funzioni lavorative per un RN

Questa funzione lavorativa delinea le competenze necessarie affinché un infermiere possa svolgere i propri compiti, che includono l'uso di attrezzature mediche e la somministrazione di farmaci:

• Tieni traccia delle storie dei pazienti.
• Osservare e monitorare la salute e i segni vitali dei pazienti.
• Assistere i medici nelle procedure mediche.
• I pazienti dovrebbero essere informati sulla loro salute e sul loro benessere.
• Fornire indicazioni su come trattare una malattia.
• Assemblare piani di trattamento per i pazienti in collaborazione con un team medico.
• Assistere i pazienti nella somministrazione dei farmaci.
• Condurre esami diagnostici.
• Utilizzare i dispositivi medici utilizzati nel trattamento e nei test dei pazienti.

Funzioni lavorative per un agente assicurativo

La seguente funzione lavorativa riassume le responsabilità quotidiane di un agente assicurativo:

• Fornire ai clienti informazioni sulle politiche.
• Assistere gli assicurati nella presentazione e nella risoluzione delle richieste di indennizzo assicurativo.
• Fornire ai consumatori polizze assicurative personalizzate.
• Dovrebbero essere discusse le esigenze assicurative dei potenziali clienti.
• Partecipare a laboratori di sviluppo professionale.
• Conservare i dati dei clienti e apportare le modifiche necessarie ai piani assicurativi per soddisfare le richieste del cliente.
• Comunicare con le compagnie assicurative per stabilire le informazioni sulla politica del cliente.

Funzioni lavorative per un commercialista

Questa funzione lavorativa denota sia le capacità richieste a un contabile sia le azioni da lui svolte:

• Conservare i registri delle transazioni commerciali.
• Condurre valutazioni dei costi mensili, trimestrali e annuali.
• Adeguare i conti bancari in base alle transazioni con carta di credito.
• Coordinamento delle revisioni contabili annuali e delle relazioni finanziarie.
• Fornire consulenza finanziaria.
• Garantire che le tasse siano presentate in conformità con tutte le norme statali e federali applicabili.
• Riconoscere e correggere eventuali errori o omissioni fiscali.

Funzioni lavorative per un formatore

Gli obiettivi lavorativi di un preparatore atletico sono chiaramente indicati in questo esempio di funzione lavorativa:

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• Educare gli atleti su come prendersi cura adeguatamente del proprio corpo per evitare danni.
• Esercizi sicuri e vantaggiosi per gli atleti.
• Condurre esami e identificare le lesioni del paziente.
• Creare programmi terapeutici per la riabilitazione.
• Conservare le cartelle cliniche e monitorare i progressi dei pazienti.
• Collaborare con medici specialisti per curare gli atleti.

Funzioni lavorative per un impiegato

Un impiegato dell'hotel può svolgere le seguenti mansioni:

• Gli ospiti e i turisti in arrivo devono essere accolti.
• Check-in e check-out dei visitatori dalle stanze specificate.
• Informare i visitatori sulle attività e sui servizi circostanti.
• Assistere i visitatori nell'effettuare e modificare le prenotazioni.
• Prenota determinate stanze o livelli per feste e riunioni
• È necessario rispondere alle chiamate telefoniche interne ed esterne.

Domande comuni

Domande dei dipendenti.

Cos'è una descrizione del lavoro?

In genere, una descrizione del lavoro spiega le diverse responsabilità associate a un particolare lavoro che una persona dovrebbe svolgere. Tieni presente che alcuni titoli sono altamente qualificati.

È possibile che due persone abbiano lo stesso titolo professionale?

SÌ. Gli individui con lo stesso titolo lavorativo spesso ottengono lo stesso reddito o un compenso comparabile come specificato in un programma salariale formale o informale. Mentre i titoli vengono utilizzati per designare le posizioni in un piano retributivo o in un sistema di retribuzione, le funzioni lavorative vengono utilizzate per stabilire il livello di retribuzione appropriato.

Quali sono le responsabilità lavorative?

Queste sono le funzioni lavorative in un formato utile per gli altri membri del team. Descrive in dettaglio la responsabilità del titolo di lavoro.

Mentre le mansioni lavorative sono spesso descritte in termini generali, un elenco di attività informa i potenziali lavoratori su come saranno organizzate le loro giornate lavorative e esattamente cosa faranno. I verbi attivi vengono spesso utilizzati negli elenchi di attività poiché descrivono le attività piuttosto che il vuoto da riempire nell'azienda.

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Ad esempio, un senior manager potrebbe avere responsabilità quali:

• Gestione di un team di 5 product manager.

Mentre un assistente esecutivo potrebbe avere responsabilità come:

• Gestione dei rapporti con i fornitori di uffici.

Dove si esprimono le competenze lavorative?

Sia l'abilità che l'esperienza possono essere utilizzate per descrivere abilità o competenze lavorative.