Pianificazione tattica: definizione, esempi, processo

Cos’è la pianificazione tattica? La pianificazione tattica è il processo di scomposizione di un piano strategico a lungo termine in obiettivi a breve termine più piccoli e più specifici. Quando un'azienda o un team ha un obiettivo a lungo termine che si estende su più di due o tre anni, in genere adotta questo tipo di strategia. Obiettivi mirati, metodi per raggiungerli e un calendario sono tutti componenti importanti di una strategia tattica.

Cos'è la pianificazione tattica?

La pianificazione tattica è il processo di scomposizione di un piano strategico in obiettivi e traguardi più piccoli dopo che un'azienda o un team ne ha creato uno. Un piano tattico viene utilizzato per identificare gli obiettivi e decidere come raggiungerli attraverso varie attività e processi. La maggior parte dei piani tattici descrive in dettaglio misure o azioni precise che verranno eseguite per raggiungere gli obiettivi del piano strategico. Per garantire che questi compiti o processi siano completati in tempo, vengono spesso delegati al responsabile membri del team o lavoratori .

La pianificazione tattica viene utilizzata più spesso quando un'azienda o un team deve rispondere rapidamente a un problema o a uno scenario. Un'azienda che desidera aggiudicarsi una gara d'appalto da un'altra azienda, ad esempio, deve sviluppare un piano credibile che abbia successo. Questa proposta viene spesso scritta utilizzando un piano tattico che prevede una serie di misure minori, come l'abbassamento del prezzo dell'offerta, per aiutare l'azienda a vincere l'appalto tra i concorrenti.

Quando utilizzare un piano tattico

I seguenti scenari sono ideali per la pianificazione tattica:

• Quando è necessario fare una scelta aziendale rapida.
• Quando è in atto un piano strategico e un team o un'azienda deve capire come raggiungere gli obiettivi del piano strategico.
• Quando è necessario un piano di deviazione per trovare opportunità o evitare problemi.
• Quando un'azienda o un team mira a ottenere risultati a breve termine anziché risultati a lungo termine.
• In poche parole, la pianificazione tattica viene spesso utilizzata per raggiungere scopi o obiettivi a breve termine.

Elementi di un piano tattico

Gli elementi più importanti di un piano tattico di successo sono i seguenti:

Obiettivi

Gli obiettivi di una strategia tattica ne costituiscono la parte più importante. Obiettivi SMART sono ideali nella maggior parte dei casi poiché garantiscono che ogni obiettivo sia chiaramente indicato e raggiungibile. Specific, Measurable, Attainable, Relevant e Time-bound è un acronimo che sta per Specific, Measurable, Attainable, Relevant e Time-bound. Una strategia tattica dovrebbe includere obiettivi a breve termine che possono essere raggiunti in un anno o meno. Questi obiettivi, invece, possono essere raggiunti per supportare un obiettivo a lungo termine che sia parte di un piano strategico.

Inizia determinando il primo passo necessario per raggiungere ciascun obiettivo nella tua strategia tattica. Quindi, per ciascun obiettivo, suddividilo in passaggi più piccoli che alla fine porteranno al suo completamento. Per aumentare le possibilità di raggiungere un obiettivo, assicurati che sia pratico, misurabile e abbia una scadenza.

Tattiche

Una tattica è una tecnica che utilizzi per raggiungere ciascuno degli obiettivi stabiliti nel tuo piano tattico. Ad esempio, se il tuo obiettivo è sviluppare un nuovo pacchetto di prodotti per i clienti nel corso del prossimo anno, intervistare i clienti sui tipi di prodotti che trovano più vantaggiosi ed eseguire test A/B per l'imballaggio dei prodotti per determinare quale tipo di imballaggio ha più successo sono due tattiche che ti aiuterebbero a raggiungere questo obiettivo.

Le tattiche di solito non hanno scadenze e hanno solo lo scopo di aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi. Le tattiche non sono passi, ma piuttosto attività più ampie che verranno svolte per raggiungere l’obiettivo.

Azioni

Le attività che verranno svolte per raggiungere ciascun obiettivo sono un altro aspetto importante di a strategia tattica . Le azioni sono azioni o compiti definiti che devono essere eseguiti per progredire verso il raggiungimento di un obiettivo. Utilizzando la situazione precedente come esempio, i passaggi per supportare l'obiettivo di creare un nuovo pacchetto di prodotti possono includere la creazione di un elenco degli articoli che saranno inclusi nel pacchetto e l'accordo sul prezzo del pacchetto.

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Risorse

Le risorse che saranno necessarie per realizzare ogni fase del piano tattico sono un altro aspetto essenziale della strategia. Materiali, attrezzature, nuovi lavoratori, fondi e outsourcing sono tutti esempi di risorse necessarie per completare le attività del piano. Ad esempio, se uno dei compiti del tuo piano tattico è compilare un elenco di articoli che saranno inclusi in un pacchetto di prodotti, le risorse di cui avrai bisogno sono il tempo e l'elenco dei prodotti.

Sequenza temporale

Un altro componente importante di una strategia tattica è un periodo di tempo o scadenza. È necessario impostare una scadenza per ciascun lavoro o attività nel piano tattico. Senza una scadenza, determinare quale lavoro sia il più importante e debba essere completato per primo potrebbe essere difficile. Una sequenza temporale consente di organizzare attività o azioni nell'ordine in cui devono essere eseguite per raggiungere i propri obiettivi.

Vantaggi di un piano tattico

I piani tattici aiutano nell’attuazione della pianificazione strategica a tutti i livelli di un’azienda.

Alcuni dei vantaggi più importanti di a strategia tattica sono come segue:

• Questo tipo di strategia aiuta a convertire i piani in azioni che aiutano un'organizzazione o un team a raggiungere i propri obiettivi.
• Promuove prestazioni migliori poiché i dipendenti e i membri del team avranno azioni concrete da seguire per raggiungere i propri obiettivi.
• Consente ai dipartimenti e ai team di dare priorità alle proprie attività, garantendo al tempo stesso che ogni lavoro sia allineato con il piano più ampio.
• Questo tipo di approccio incoraggia la partecipazione a livello aziendale e può aumentare il coinvolgimento del personale.
• Vantaggi e svantaggi di una strategia tattica.

Svantaggi di un piano tattico

Eccone alcuni probabili pianificazione tattica svantaggi:

• Ci vuole tempo per sviluppare una strategia tattica e, in determinate situazioni, potresti finire per dedicare più tempo alla preparazione che alla realizzazione reale.
• Se il piano tattico è ampio, può causare un rallentamento delle attività di un'azienda.
• Per garantire che gli obiettivi di un team o di un'azienda vengano raggiunti, tutti devono contribuire. Quando un dipendente o membro del team non riesce a svolgere il proprio lavoro in tempo, l'intero processo potrebbe essere rallentato.

Domande comuni

Domande comuni sulla pianificazione strategica.

Qual è un esempio di a piano tattico ?

Ci sono una serie di esempi di pianificazione tattica da esaminare. Il piano strategico di un'azienda spesso descrive gli obiettivi e il piano di go-to-market.

Supponiamo per un minuto che la tua azienda offra assicurazioni in una grande regione metropolitana. La strategia di marketing tattico della tua compagnia assicurativa dovrebbe dettagliare, passo dopo passo, ogni componente di marketing necessaria per raggiungere gli obiettivi e la visione del piano strategico.

Ad esempio, se concludi che uno dei metodi migliori per raggiungere il tuo cliente target è attraverso la pubblicità televisiva, la strategia tattica deve dettagliare le specificità della campagna televisiva. Scegliere un messaggio accettabile, organizzare la creazione dello spot, selezionare su quali canali trasmettere lo spot e quando e seguire i potenziali consumatori che rispondono alla campagna sono tutti passaggi nella costruzione di questa strategia.

Cos’è la pianificazione strategica e tattica? E le differenze?

Un piano strategico delinea l'approccio di alto livello per realizzare la visione e la missione dell'organizzazione. I piani strategici, nel complesso, danno una visione globale e a lungo termine. Il top management analizza le informazioni finanziarie, operative e dell'ambiente esterno per progettare azioni future al fine di costruire obiettivi strategici. La creazione di piani tattici è influenzata dai piani strategici.

Un piano tattico risponde alla domanda: 'Come realizziamo il nostro piano strategico?' Stabilisce le fasi pianificate per raggiungere obiettivi a breve termine, di solito entro un anno o meno. Hanno una portata considerevolmente più piccola e possono essere suddivisi in dipartimenti o unità. I piani tattici specificano cosa deve realizzare ciascun dipartimento, come deve farlo e chi è responsabile di mettere in atto il piano.

I piani tattici variano tra azienda e dipartimento?

Sebbene i piani strategici e tattici differiscano a seconda dell’azienda e del settore, molte organizzazioni e team di vendita possono trarne vantaggio. Ecco alcuni esempi che vengono utilizzati frequentemente dai team di vendita e dai rappresentanti.