Come scrivere e inviare un'e-mail di domanda di lavoro (2022)

Un'e-mail di domanda di lavoro è il messaggio e-mail e il corpo che accompagna la domanda di lavoro. Mentre è più comune che una domanda di lavoro avvenga tramite un portale aziendale. Oppure tramite il sito aziendale. A volte i datori di lavoro ti chiedono di inviare la tua candidatura tramite un indirizzo email.

Quando è necessario inviare la domanda via e-mail?

Dovresti inviare tramite e-mail una domanda di lavoro (il tuo curriculum, lettera di presentazione e referenze), quando la descrizione del lavoro elenca un indirizzo e-mail per inviare il tuo curriculum.

Nella descrizione del lavoro, solitamente verso la fine dell'annuncio di lavoro o dell'offerta di lavoro, vedrai le istruzioni che ti dicono di inviare la tua domanda di lavoro a un responsabile delle assunzioni o via e-mail.

Ecco come potrebbe apparire il messaggio in fondo alla descrizione del lavoro:

Per inviare il tuo curriculum, invia il tuo curriculum e la lettera di presentazione a [email protected] .

Ricorda, la maggior parte delle domande di lavoro ti chiederanno di fare domanda per un lavoro attraverso il portale delle assunzioni della loro azienda. Importante! Se ti chiedono di farlo, non invia la tua domanda di lavoro a un'altra email.

Per esempio, non pensa che ti farà risaltare inviando un'e-mail direttamente al responsabile delle assunzioni con la tua domanda di lavoro.

Cosa includere nella tua richiesta di posta elettronica

I responsabili delle assunzioni desiderano vedere un breve messaggio di domanda di lavoro insieme agli allegati della domanda. Gli allegati della domanda devono includere uno o più dei seguenti elementi:

• Il tuo riassunto.
• Lettera di presentazione.
• Riferimenti.
• O lettere di raccomandazione.

Va bene incollare la lettera di presentazione?

In alcuni casi, va bene trasformare la lettera di presentazione nell'e-mail di domanda di lavoro. Come fai a sapere? Se la tua lettera di presentazione è breve, meno di pochi paragrafi. Ed è estremamente mirato al business.

In tal caso, copiare e incollare la lettera di accompagnamento nel corpo dell'email va bene. Tuttavia, potrebbe comunque essere utile includere la lettera di presentazione come allegato all'e-mail.

Come inviare via e-mail la tua domanda di lavoro

Ecco come inviare tramite e-mail la tua domanda di lavoro.

Controlla gli allegati della tua domanda

Gli allegati all'interno dell'e-mail sono i più importanti. Per prima cosa controlla che gli allegati siano presenti.

In secondo luogo, controlla che gli allegati siano i file e le versioni corretti del file.

Infine, controlla che gli allegati abbiano un nome corretto. Utilizza questo formato di file:

primo-ultimo-curriculum-titolo-lavoro.pdf

prima-ultima-lettera-di-accompagnamento-titolo-lavoro.pdf

Questo formato aiuta il responsabile delle assunzioni. I responsabili delle assunzioni ricevono migliaia di candidature. E quando scaricano o visualizzano questi file, se non vengono nominati correttamente, potrebbero perdersi.

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Assicurati di leggere i requisiti per la domanda di lavoro. E assicurati che siano incluse le risorse adeguate. Potrebbero trattarsi di lettere di referenza, collegamenti a progetti o altri requisiti della domanda.

Scrivi la tua email

Rivolgiti sempre al responsabile delle assunzioni per nome. Di solito, nella descrizione del lavoro, verrà menzionato il nome del responsabile delle assunzioni.

Quando il nome del responsabile delle assunzioni È menzionato, inizia la tua email in questo modo:

Egregio Signor Smith,

Quando il nome del responsabile delle assunzioni non è menzionato, è consentito indirizzare la lettera nel modo seguente:

Caro Direttore del Personale,

Nella prima parte della tua email, menziona la qualifica lavorativa per la quale ti stai candidando. E perché saresti particolarmente adatto per il ruolo.

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Questa è la prima presentazione di te stesso che vedranno i responsabili delle assunzioni e i reclutatori. I punti chiave da discutere potrebbero essere i seguenti:

• Risultati di carriera che si adattano alla descrizione del lavoro.
• Gli anni di esperienza che hai nel lavoro.
• Competenze tecniche e competenze trasversali che ti rendono adatto per l'apertura di lavoro.

Ecco un buon esempio di corpo/messaggio di un'e-mail di domanda di lavoro:

Mi candido per la posizione di Ingegnere del software. Quando mi sono imbattuto nell'offerta di lavoro, sono stato immediatamente attratto dall'opportunità. Dopo aver letto la descrizione del lavoro, ho notato che si faceva riferimento al lavoro interfunzionale con i team di marketing e di vendita. Con i miei 10 anni di esperienza professionale nel settore del software, in 8 di quegli anni ho lavorato in modo interfunzionale. Allego qui sotto il mio curriculum e la lettera di presentazione.

Includo le mie informazioni di contatto qui sotto. E sono disponibile per un colloquio il prima possibile.

Scegli un oggetto chiaro

Scegliere un oggetto dell'e-mail chiaro e conciso è molto importante. Tuttavia, è meglio non utilizzare un oggetto che sembri pure unico. È meglio mantenere questa riga dell'oggetto funzionale.

Ad esempio, non rendere l'oggetto una presentazione di vendita. Come il seguente:

Aumenta le tue vendite di 4 volte

Utilizza invece un oggetto chiaro come questo:

John Henry fa domanda per Ingegnere del software

Ecco un semplice modello da utilizzare per la riga dell'oggetto:

[Nome e cognome] candidatura per [Titolo lavorativo]

Firma l'e-mail

Terminare l'e-mail è importante. Una firma e un saluto professionali sono un ottimo modo per garantire che venga effettuata una corretta corrispondenza commerciale. Ricorda, chiunque legga l'e-mail giudicherà le tue capacità di comunicazione scritta.

Firma l'e-mail in modo professionale, utilizzando il tuo nome completo alla fine.

Non dimenticare di includere gli allegati della domanda

Controlla tre volte che nella domanda di lavoro siano inclusi gli allegati corretti. Il mancato inserimento degli allegati potrebbe comportare che il responsabile delle assunzioni debba contattarti per inviarli nuovamente.

Correggi le bozze e invia

Rileggi ancora una volta l'e-mail prima di inviarla. E ricontrolla che la lettera di presentazione e il curriculum non presentino problemi di ortografia o grammatica.

Invia l'e-mail all'indirizzo e-mail indicato nell'annuncio di lavoro. Ricorda, non inviare mai un'e-mail di domanda di lavoro a un indirizzo e-mail non richiesto.

Come scrivere un'e-mail di domanda di lavoro

Ecco come mettere tutto insieme.

Formato e-mail

L'e-mail della tua domanda di lavoro dovrebbe contenere tre paragrafi. Un paragrafo introduttivo, un paragrafo del corpo (la tua 'proposta di vendita') e un paragrafo di chiusura.

Linea tematica

Scegli un oggetto molto chiaro che elenchi il tuo nome completo e il lavoro per il quale ti stai candidando.

Significato del numero angelico 112

Ecco come dovrebbe apparire:

John Smith fa domanda per Ingegnere del software

Saluto

Rivolgiti al responsabile delle assunzioni per nome. Assicurati che la tua lettera di presentazione e l'e-mail di domanda di lavoro si rivolge correttamente al responsabile delle assunzioni .

Utilizzare Mr/Ms come prefisso principale per rivolgersi al manager.

Sarà più comune che tu non conosca lo stato civile e la preferenza di genere del destinatario. Quindi puoi usare 'Mx' come prefisso neutro rispetto al genere.

Primo paragrafo

Il primo paragrafo dell'e-mail dovrebbe suggerire Perché ti stai candidando per la posizione. E ciò che ti rende una vestibilità unica per il ruolo.

Consideralo una sorta di 'proposta di vendita', in cui il manager è indotto a voler aprire il tuo curriculum e la lettera di presentazione.

Corpo dell'e-mail

Il corpo dell'e-mail dovrebbe rafforzare le ragioni per cui hai presentato domanda. Utilizza i risultati ottenuti in carriera, le competenze trasversali, le competenze tecniche o altre esperienze per suggerire il motivo per cui sei appassionato di questo lavoro.

Se ti candidi per uno stage

Quando invii una domanda di stage via e-mail, puoi suggerire quali competenze hai appreso da altri lavori che potrebbero soddisfare i requisiti del lavoro.

Inoltre, va bene menzionare quali competenze acquisirai guadagno anche dall'opportunità.

Modello e-mail per domanda di lavoro

Gentile signor/signora, nome del responsabile delle assunzioni —

Sto inviando la mia candidatura per il ruolo di [Titolo lavorativo]. Ho una lunga esperienza nell'aiutare aziende di questo tipo a raggiungere gli obiettivi menzionati nella descrizione del lavoro. E l'etica aziendale è in sintonia con le mie passioni personali, che è il motivo per cui ho fatto domanda per un lavoro presso [Azienda].

Negli ultimi 12 anni ho raggiunto [Metrico], [Metrico], [Metrico]. E non vedo l'ora di accompagnarti attraverso questi risultati.

Non vedo l'ora di sentirti presto riguardo a questa opportunità. Posso essere contattato al [Numero di telefono] al più presto possibile. Ho allegato il mio curriculum e la lettera di presentazione per la tua recensione.

Cordiali saluti,

Il tuo nome

(630) 777-8746

[e-mail protetta]

Esempio di email per una domanda di lavoro

Gentile [Nome/Responsabile delle assunzioni] —

Mi candido per la posizione di addetto alle vendite perché ho notato che i vostri strumenti software soddisfano un'esigenza del mercato che non avevo mai visto prima. I tuoi strumenti di monitoraggio dei social media sono qualcosa di speciale e hanno bisogno dei giusti addetti alle vendite per venderlo. Ho una solida esperienza nel generare vendite 4 volte superiori all'anno per 3 aziende.

Non vedo l'ora di parlare con te,

Lui stesso

(630) 777-8746

[e-mail protetta]

Suggerimenti per scrivere un'e-mail di domanda di lavoro

Suggerimenti per inviare una domanda di lavoro via e-mail.

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Correggi l'e-mail

Leggi l'e-mail per eventuali errori di ortografia, errori grammaticali e tono generale. Assicurati di non utilizzare stili o dimensioni di carattere univoci nell'e-mail. Questa non è un’area in cui vuoi distinguerti per creatività.

Un'e-mail di domanda di lavoro è del tutto funzionale. E dovrebbe suggerire perché il manager dovrebbe aprire uno qualsiasi degli allegati inclusi nell'e-mail.

Rendi l'e-mail di grande impatto

Considera perché il manager dovrebbe aprire l'e-mail per cominciare. C’è qualcosa di unico che puoi portare in azienda? Qualcosa di unico che puoi portare al ruolo? Cosa fai bene? E cosa fanno gli altri candidati non fare bene.

L'e-mail dovrebbe essere una sorta di presentazione di vendita.

Non farlo troppo lungo

La tua email non dovrebbe essere troppo lunga. Prova a fare in modo che l'e-mail includa tre paragrafi. Un breve paragrafo di apertura, un paragrafo del corpo e una dichiarazione di chiusura che fornisce le informazioni di contatto e la disponibilità.