Come richiedere e scrivere una lettera di verifica dell'occupazione

Una lettera di verifica dell'occupazione è una lettera che delinea il record di lavoro ufficiale dei dipendenti. Definisce che la persona ha svolto un impiego presso un'azienda. Il titolo professionale che ricoprivano. Il loro stipendio annuale. E prestazioni lavorative generali.

Le lettere di verifica dell'occupazione sono entrambe richieste e inviate da due parti. Ad esempio, un'agenzia esterna può scrivere una lettera di verifica dell'occupazione per convalidare l'occupazione.

E un'azienda o un dipartimento delle risorse umane scriverà lettere di verifica dell'occupazione per confermare l'occupazione. Allora manda quella lettera all'agenzia.

Ecco come scrivere una lettera di verifica dell'occupazione, per entrambe le parti.

Che cos'è una lettera di verifica dell'occupazione?

Una lettera di verifica dell'occupazione è una lettera scritta per conto di un dipendente attuale o ex. Si tratta di una lettera scritta che richiede la verifica dell'occupazione presso l'azienda, insieme alla qualifica lavorativa attualmente ricoperta.

Di solito, all'interno della lettera di richiesta ci sono alcuni dettagli:

• Nome del richiedente o del dipendente.
• Il titolo di lavoro attualmente ricoperto o precedente.
• Stipendio o compenso annuo.
• Se riassumessero la persona in questione.
• Se hanno aderito alle politiche aziendali e alle mansioni lavorative.
• Una richiesta di informazioni sulle prestazioni lavorative dei dipendenti.
• Eventuali altri dettagli aggiuntivi che il datore di lavoro desidera fornire.

Quando hai bisogno di una lettera di verifica dell'occupazione?

Una lettera di verifica dell'occupazione potrebbe essere necessaria in una serie di circostanze. Potrebbe essere richiesta una prova dell'occupazione per le transazioni immobiliari, se impiegati con un contratto di lavoro subordinato Visto H1B o altri motivi personali.

Del datore di lavoro Fare hanno la capacità di respingere la richiesta di fornire una prova della lettera di assunzione. Tuttavia, non possono respingere la richiesta quando:

• Riguarda una richiesta H1B.
• Quando proviene da un'agenzia governativa statale o federale.

Come richiedere una lettera di verifica dell'occupazione

Ecco come richiedere una lettera di verifica dell'occupazione al datore di lavoro. E raccogli lo stato occupazionale attuale o i dettagli dell'occupazione precedente.

Verificare con il dipartimento delle risorse umane

Alcune aziende lo faranno non rispondere alle richieste di verifica dell'occupazione. Ci sono alcuni dettagli che dovresti conoscere sull'azienda prima di effettuare la richiesta:

• Rispondono alle richieste di verifica?
• Il datore di lavoro ti consente di compilare un modulo che è stato inviato via fax o posta?
• Esiste una politica su ciò che l’azienda può dire?
• Condivideranno reddito, titolo, stipendio e altri dettagli sulla storia lavorativa.
• Esiste un modulo di verifica già disponibile per conto del datore di lavoro?

Verificare con il dipartimento delle risorse umane Prima presentando la tua richiesta al datore di lavoro.

Richiedi la lettera

Richiedi le informazioni necessarie. Assicurati di verificare con il dipartimento Risorse umane prima di effettuare la richiesta. Richiedendo i dettagli che lo sono non consentito condividere potrebbe comportare la mancata ricezione di risposta.

Ecco alcuni dettagli di cosa potrebbe essere richiesto:

• Il nome del dipendente, il nome dell'azienda e le date di impiego (data di inizio/data di fine).
• Lo stipendio o il reddito corrente di una persona.
• Se il loro reddito era in pagamenti mensili, bisettimanali o settimanali.
• Quante ore hanno lavorato.

Dichiara lo scopo della lettera

Se il datore di lavoro non fornisce un modello, indicare il motivo della richiesta potrebbe essere utile per il team delle risorse umane. Lo scopo della lettera potrebbe riguardare i requisiti per il visto H1B. Oppure convalida dell'occupazione per una transazione immobiliare/richiesta di mutuo/richiesta di prestito. O altro.

Richiedi una data di restituzione

Avere una data per la richiesta di reso. Ciò aiuterà il team delle risorse umane a compilare la lettera e a rispondere in tempo. Se non ricevi la lettera entro la data specificata, è meglio contattare telefonicamente il team.

Termina la lettera

Firma in modo professionale. Ringrazia il membro del team per aver restituito la tua richiesta. E fornisci i tuoi dati di contatto nel caso in cui il destinatario abbia bisogno di contattarti per verificare la tua richiesta. Oppure verifica ulteriori dettagli necessari per la lettera.

Esempio di lettera di verifica dell'occupazione

Lettera di richiesta di verifica dell'occupazione

Questa lettera è destinata all'agenzia/partner esterno che richiede la verifica dell'occupazione per il dipendente in questione.

John Smith

Squadra delle risorse umane

il significato del numero 27

La società Apple.

15 novembre 2021

Ryan Anderson ha fatto domanda per un impiego presso Facebook e ha inserito la tua azienda nella sua storia lavorativa. Vorremmo richiedere il tuo aiuto per verificare alcuni dettagli forniti per conto di Ryan Anderson. Ecco le informazioni che stiamo cercando:

1. Quali erano le date di lavoro di Ryan Anderson?
2. Qual era il titolo professionale di Ryan?
3. E il suo precedente stipendio annuale?
4. Riassumeresti Ryan Anderson per questo ruolo?
5. Ryan Anderson ha aderito a tutte le politiche e linee guida aziendali?
6. Ci sono altre informazioni che vorresti fornire su Ryan?
7. Se Ryan è attualmente impiegato presso la vostra azienda, ha consegnato la sua lettera di dimissioni?

Grazie mille per la sua assistenza. Ci piacerebbe ricevere una risposta entro i prossimi cinque giorni lavorativi.

Se avete domande non esitate a contattarmi.

Cordiali saluti,

Ken

KenDock

630-333-4987

[e-mail protetta]

Per un attuale dipendente

Esempio di lettera di verifica dell'occupazione per un dipendente attuale. In questo esempio vengono forniti pochissimi dettagli, ad eccezione della verifica dell'occupazione per l'altra parte.

Shawna Brock

Direttore contabilità/risorse umane

GMC

12 novembre 2021

Cara signora Brock...

Questa lettera serve a verificare che Tonya Herd, la persona da te richiesta, è stata impiegata con noi negli ultimi tre anni nel nostro dipartimento di gestione del prodotto. Ha iniziato il suo lavoro il 1 agosto 2010.

Se avete bisogno di ulteriori informazioni, non esitate a contattarmi al numero 630-445-4883. Potresti aver bisogno di ulteriori informazioni su Tonya. Se è così, per favore chiamami.

Cordiali saluti,

Ryan Easton

630-883-9376

[e-mail protetta]

Per un ex dipendente

Esempio di lettera di verifica dell'occupazione per un ex dipendente.

Susan Tenderson

risorse umane

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Sistemi dell'Iowa

18 novembre 2021

Cara signora Skipper,

Questa lettera ha lo scopo di verificare l'occupazione di Robert Sanderson, che è stato impiegato presso Iowa Systems nel periodo dal 3 gennaio 2010 al 12 novembre 2021.

Se hai bisogno di ulteriori informazioni sul Sig. Sanderson, come il suo compenso o altri dettagli, ti chiediamo di compilare i moduli/modelli sul nostro sito Web aziendale e qualcuno del nostro personale risponderà alla tua richiesta a breve.

Grazie mille,

Janice Moot

630-744-8373

[e-mail protetta]

Un dipendente dell'H1B

Servizi di richiesta del visto

Gli Stati Uniti d'America

Caro Signore / Signora,

Questa lettera certifica che John Smith lavora presso Apple Inc. e detiene l'attuale titolo professionale di Ingegnere software. Il suo attuale stipendio annuo lordo è di $ 125.000 all'anno. Attualmente viene pagato su base bisettimanale. E ricopre una posizione a tempo pieno con noi.

Se avete ulteriori domande o richieste, non esitate a chiamarmi al numero indicato in questa firma.

Cordiali saluti,

Ian Teller

Modello di lettera di verifica dell'occupazione

Per scrivere una lettera di verifica dell'occupazione, assicurati di includere le seguenti informazioni:

• Il tuo nome completo (nome del verificatore).
• Indirizzo aziendale attuale (città/stato/CAP).
• Una risposta alle informazioni richieste (stato lavorativo attuale, date di impiego, stipendio, titolo professionale e altri dettagli/richieste correlate).
• Il nome del dipendente.
• Qualsiasi importo del bonus annuale ricevuto.

[Il tuo nome completo]

[Nome della ditta]

[Indirizzo commerciale (città/provincia/CAP)]

[Data odierna]

[Nome del destinatario]

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Gentile signor/signora [cognome],

La presente lettera ha lo scopo di certificare il reddito e l'occupazione di [inserire nome]. [Lui/lei] è stato impiegato presso [Nome dell'azienda] e detiene il titolo di [Titolo lavorativo]. Il suo impiego è iniziato il [data] e attualmente è impiegato presso l'azienda. Hanno uno stipendio annuo di [Stipendio]. E viene pagato annualmente. Con un bonus aggiuntivo di [Somma] all'anno.

I seguenti documenti giustificativi sono allegati come prova del reddito: Dichiarazioni salariali e fiscali (W-2) e almeno tre mesi di buste paga. Tutte le informazioni fornite sono corrette per quanto ne so e nel file delle risorse umane di [Inserire nome].

Se avete domande riguardanti le informazioni fornite in questa lettera, non esitate a contattarmi al [Numero di telefono] o inviatemi un'e-mail a [Indirizzo e-mail]. Risponderò alla tua richiesta il prima possibile.

Cordiali saluti,

[Il tuo nome]

Documenti di prova del reddito (facoltativo da includere)

• Moduli IRS 1099 Redditi vari: utilizzati da freelance o personale di contatto.
• Turni fiscali (1040 o Documenti W-2 ).
• Buste paga .
• Prova della previdenza sociale relativa al reddito o alla lettera di verifica dei benefici.
• Lettera di indennizzo dei lavoratori.