Stai organizzando una festa di laurea? C'è molto da ricordare, tenere traccia e pianificare quando si tratta di organizzare una festa fantastica per il tuo laureato. Per aiutare tutto a funzionare senza intoppi (ed evitare di dimenticare nulla) abbiamo messo insieme questo utile elenco di controllo per la festa di laurea a cui fare riferimento mentre pianifichi la tua festa!
Lista di controllo per la festa di laurea
Ora ricorda, non esiste una festa perfetta. Anche con la migliore pianificazione e tutte le liste di controllo del mondo puoi comunque dimenticare qualcosa o far accadere cose che sono fuori dal tuo controllo. Questa lista di controllo per la festa di laurea è progettata per fungere da guida generale o punto di partenza per il tuo evento, ma dovrai comunque personalizzarla per la tua festa.
Non so voi, ma per me avere una lista tra le mani mi aiuta a sentirmi più in controllo. Ho deciso di creare due liste: una suddivisa per intervallo di tempo, piuttosto che per categoria, per aiutarti nella pianificazione della tua festa di laurea e un'altra è solo una lista di controllo di tutto ciò di cui hai bisogno per la tua festa di laurea.
Cerca di rilassarti
So che è più facile a dirsi che a farsi, ma la festa di laurea dovrebbe essere divertente per il laureato e la famiglia. Se stai ospitando, prova a tenere a mente ciò che è importante: celebrare i risultati e il futuro del tuo laureato.
Per rendere più agevole la pianificazione della festa, prova a prepararti il più in anticipo possibile. In questo modo non correrete subito prima della festa. Un'altra idea è chiedere aiuto, offerto volontariamente da altri membri della famiglia o assunto. Delega il più possibile e usa questa lista di controllo della festa di laurea come linea guida per rimanere in pista.
Lista di controllo per la pianificazione della festa di laurea
2+ mesi prima della checklist della festa di laurea
- Stabilisci un budget
- Scegli un tema per la festa
- Crea una lista degli invitati (non dimenticare di chiedere al laureato!)
- Scegli un luogo e prenotalo se necessario
- Decidi il cibo e prenota il catering se necessario
- Scegli un tema per la festa
- Prenota qualsiasi altro noleggio per feste di cui potresti aver bisogno
- Assembla e fotolibri, presentazioni e quant'altro vuoi mostrare alla festa di laurea
- Prenota qualsiasi intrattenimento
- Arruolare o assumere aiuto
- Prendi tutti i capelli, le unghie o altri appuntamenti di bellezza necessari
1 mese di anticipo
- Completa la tua lista degli invitati
- Invia gli inviti e non dimenticare di includere le informazioni RSVP
- Scegli le bomboniere e ordina gli articoli personalizzati
- Ordina la torta
- Completa qualsiasi grande reno o abbellimento che desideri fare prima dell'evento (se stai ospitando a casa tua)
- Se stai organizzando un pasto o altre attività di gruppo, crea una sequenza temporale e un piano per la festa (ad es. Cena servita alle 6, presentazione e discorsi alle 7, ecc.)
- Organizza il tuo outfit e ordina qualsiasi personalizzazione o extra di cui tu o il laureato avete bisogno per il vostro abbigliamento
- Scegli i giochi e le attività a cui giocherai
- Inizia a lavorare sulla presentazione
1-3 settimane prima
- Preparare qualsiasi alimento che può essere preparato in anticipo e congelato
- Pianifica, acquista o realizza le decorazioni per la festa, inclusi tovaglie e centrotavola
- Decidi e acquista o crea un libro degli ospiti
- Finalizza qualsiasi scelta musicale (es. stai solo usando una playlist, il karaoke o hai bisogno di confermare una scaletta con la tua band?)
- Conferma con tutti gli ospiti che non hanno risposto rapidamente
- Prepara un piano per le foto (inclusi eventuali #tag che desideri utilizzare!)
- Assicurati di avere abbastanza piatti e bicchieri
- Conferma tutti i noleggi, le prenotazioni, i ristoratori, ecc
- Verificare con gli ospiti fuori città i piani di viaggio/alloggio
- Pianificare la tavola allestita inclusa la porzione di cibo
- Prepara o acquista tutto ciò che è necessario per i giochi/attività
- Termina la presentazione o qualsiasi altro elemento personalizzato (ad es. Photo Booth)
Pochi giorni prima
- Completa tutte le attività di pulizia più grandi che possono essere eseguite
- Assembla regali di ringraziamento/bomboniere
- Taglia l'erba/pulisci il cortile se la festa è ospitata nel tuo giardino
- Fai sapere ai vicini della festa (sentiti libero di invitarli!)
- Controlla le previsioni del tempo e pianifica in anticipo se necessario
- Prepara un piano per tutti gli animali domestici che potrebbero aver bisogno di cure extra o fare da babysitter durante la festa
- Ricarica la tua fotocamera e tutti i dispositivi da utilizzare durante la festa
Il giorno prima/mattina di
- Prepara qualsiasi cibo o bevanda che devi fare in questo momento
- Allestire tavoli e addobbi per feste
- Controlla che i bagni siano puliti e forniti di carta igienica extra
- Prepara i giochi per gli ospiti
- Lega i palloncini alla cassetta delle lettere o fai un segno nel cortile anteriore
- Prepara le bevande con il ghiaccio
- Tieni pronti i bidoni della spazzatura e i sacchetti extra in tutta l'area della festa
- Disporre i vestiti/vestirsi
- Controlla la lista di controllo della festa di laurea per assicurarti di non aver dimenticato nulla!
Se non hai bisogno di una sequenza temporale e desideri solo un elenco di tutto ciò che devi ricordare quando organizzi una festa di laurea, l'elenco seguente è migliore per questo. Oppure usali insieme per assicurarti di non dimenticare nulla!
Lista di controllo per la festa di laurea
- Una data, ora e durata
- Elenco degli ospiti
- Inviti con informazioni RSVP
- Cibo e bevande (abbastanza per i tuoi ospiti) se gli ospiti ne stanno portando alcuni, assicurati che sia nei tuoi inviti
- Ristorazione (se in uso)
- Dessert/torta
- Piatti, tazze e posate sufficienti per i tuoi ospiti (potrebbe essere necessaria una varietà a seconda di ciò che stai servendo)
- Tovaglioli, salviettine umidificate, ecc
- Ghiaccio per cibi freddi, oltre a un modo per mantenere caldi gli oggetti caldi
- Abbastanza posti a sedere per i tuoi ospiti se stai facendo un pasto
- Tavoli extra
- Un luogo abbastanza grande da ospitare tutti (casa, cortile o altro)
- Piano di riserva in caso di maltempo, se l'evento si terrà all'aperto
- A tema della festa o piano di decorazione
- Decorazioni
- Un libro degli ospiti o una variazione
- Bomboniere o regali di ringraziamento
- Musica o intrattenimento
- Presentazione o altra vetrina fotografica del laureato
- Bidoni della spazzatura, sacchetti extra e altri oggetti per la pulizia
- Intrattenimento o giochi per feste di laurea
- Un piano per la festa (cronaca approssimativa degli eventi)
- La tua macchina fotografica (carica!) o un fotografo
Questa è solo una linea guida generale. Se hai un budget limitato, potresti voler ridurre alcune delle spese per cibo, bevande, intrattenimento e sede e mantenere le cose semplici. Se stai facendo una grande festa, però, potresti voler spostare un po' indietro le tue linee temporali per assicurarti che tutto venga fatto in tempo.
Gesù bambino di Praga preghiera
Questa lista di controllo per la festa di laurea copre almeno tutte le grandi cose che normalmente vedresti a una festa di laurea. Naturalmente, la tua famiglia e le tue tradizioni saranno diverse, quindi assicurati di incorporarle nella tua pianificazione. Ma soprattutto, buon divertimento!