Cosa fare durante l'ultimo giorno lavorativo - Lista di controllo

Ecco cosa fare nel tuo ultimo giorno lavorativo. Indipendentemente dal motivo della tua partenza, lasciare un'azienda può essere sia esaltante che difficile. Sebbene il tuo ultimo giorno possa essere un momento per gioire con i colleghi, devi anche prepararti per la tua partenza.

Oltre a completare tutti i documenti di fine rapporto o condurre colloqui di uscita, è fondamentale lasciare il posto di lavoro in modo tale che il tuo successore possa semplicemente subentrare.

Perché è importante il tuo ultimo giorno di lavoro?

Il tuo ultimo giorno di lavoro è un'opportunità per partire con una nota positiva con il tuo datore di lavoro. Stabilire una connessione a lungo termine potrebbe avvantaggiarti più avanti nella tua carriera se scegli di candidarti per un'attività diversa e richiedi una referenza favorevole da parte del tuo capo e delle risorse umane.

Trascorrere l'ultimo giorno salutando i colleghi può anche dimostrare il tuo apprezzamento per la loro assistenza e i loro consigli durante il tuo mandato in azienda.

Infine, completare tutte le responsabilità e lasciarle pronte affinché il tuo sostituto possa subentrare contribuirà a garantire che l'attività continui a funzionare senza intoppi dopo la tua partenza.

Prima del tuo ultimo giorno, fai una lista di controllo:

• Assicurati di aver fornito il maggior preavviso possibile riguardo al tuo ultimo giorno.
• Assicurati che tutti i documenti personali siano lontani dal tuo computer.
• Prepara un feedback costruttivo per il tuo colloquio di uscita.
• Ringrazio tutti i vostri rapporti diretti.
• Risolvi eventuali questioni e progetti in sospeso con i colleghi.
• Assicurati di averlo presentato una lettera di dimissioni.
• Obiettivo: mantenere un buon rapporto con tutti i dipendenti e i dirigenti.

Cosa fare nel tuo ultimo giorno lavorativo

Di seguito è riportato un elenco di controllo delle attività da completare il tuo ultimo giorno in azienda:

Raccogliere le informazioni di contatto personali dei dipendenti

Avvicinati ai lavoratori con cui desideri mantenere i contatti dopo il congedo. Diversi esempi di dipendenti con cui potresti mantenere i contatti includono il tuo capo, i membri del gruppo dirigente, il responsabile delle risorse umane e i colleghi con cui hai un legame positivo. Puoi contattarli se hai bisogno di una lettera di raccomandazione o desideri mantenere amicizie al di fuori del lavoro.

Pulisci il tuo computer

Svuota la tua casella di posta elettronica e passa tutti i messaggi essenziali al tuo successore o ad altri colleghi. È fondamentale mantenere distinte le tue informazioni personali e professionali, soprattutto durante il trasferimento a un nuovo datore di lavoro. Inoltre, un responsabile delle risorse umane potrebbe attraversare questa fase durante un colloquio di partenza.

Vai alle risorse umane e consegna il materiale aziendale

Sia che lavori a fianco del tuo successore o che entri in azienda dopo la tua partenza, assicurati di effettuare un trasferimento finale di qualsiasi materiale relativo all'azienda. Questo potrebbe contenere gadget come tablet o apparecchiature per ufficio in generale.

Porta appunti su tutti i progetti che hai iniziato e cerca di preparare un elenco completo di tutte le persone che il tuo successore potrà contattare. Considera la possibilità di presentare loro un elenco di compiti di cui saranno responsabili. Idealmente, sarai in grado di offrire un riepilogo completo dello stato e dello sviluppo di ciascun progetto. Se non sei sicuro delle condizioni di un progetto che stai tralasciando, informali che possono richiedere l'assistenza di un altro dipendente. Il tuo sostituto sarà più preparato se avrai maggiori informazioni.

Termina un colloquio di uscita

Le risorse umane possono richiederti di fare un colloquio di uscita prima di iniziare il tuo nuovo impiego. In alcuni casi, ti potrebbe essere richiesto di sostenere un colloquio di partenza con il tuo datore di lavoro. In ogni caso, l'obiettivo del colloquio è che tu esprima i tuoi sentimenti riguardo al tempo trascorso e alla tua esperienza con l'azienda.

Di seguito è riportato un elenco di possibili domande del colloquio finale:

• Perché lasci il tuo attuale impiego e cosa ti ha spinto a cambiare carriera?
• Cosa ne pensi della gestione dell'azienda e sei in grado di offrire suggerimenti su come l'azienda può migliorare?
• Puoi fornire un esempio di successo che hai avuto nel tuo ruolo?
• Stai ricevendo la formazione necessaria per la tua posizione?
• Consiglieresti questa azienda ad altri che cercano lavoro?

Richiedi una lettera di raccomandazione

Richiedi un lettera di raccomandazione dal tuo manager nel caso in cui cerchi un altro impiego in futuro. Avere una buona referenza che possa garantire le tue capacità lavorative può essere un vantaggio significativo durante tutto il processo di assunzione.

Indipendentemente da ciò, è consuetudine verificare con il tuo capo l'ultimo giorno di lavoro. Dovresti esprimere la tua gratitudine per la loro guida, supervisione e incoraggiamento e augurare loro buona fortuna. Impegnati a menzionare alcune delle cose che hanno fatto per te e sottolinea quanto i loro sforzi siano stati fondamentali per il tuo progresso professionale. Il tuo manager quasi sicuramente apprezzerà sapere di averti assistito nell'avanzamento della tua carriera.

Metti in ordine la tua scrivania

Spiega che hai messo in valigia i tuoi effetti personali e che la tua scrivania è sgombra e preparata per il tuo successore. Prepara tutti gli oggetti emotivi o personali che scegli di portare con te. Considera tutti i beni di cui non hai più bisogno e vedi se i tuoi colleghi possono utilizzarli.

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Invia un'e-mail di arrivederci

La tua finale e-mail di addio deve essere inviato prima della partenza dall'azienda. Considera la tua esperienza professionale con l'organizzazione e includi le tue informazioni di contatto nel caso in cui desiderino assistenza. Vuoi lasciare la tua azienda in buoni rapporti con tutti i dipendenti e comunicare le tue intenzioni per iscritto ti assicura di comunicare con tutti i tuoi colleghi.

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Salutatevi al telefono

Quando il tuo turno volge al termine, dovresti passeggiare per il posto di lavoro, salutare i tuoi colleghi e ringraziare per il tempo trascorso insieme. Puoi riflettere sulle istanze che ti sono piaciute in passato e informarle del tuo prossimo progetto.

Gli eventi post-lavoro sono un altro ottimo modo per concludere il tuo ultimo giorno di lavoro e per celebrare le relazioni che hai sviluppato con i colleghi al di fuori dell'ambiente di lavoro ufficiale.