Ecco come rispondere a un'e-mail di presentazione

Ecco come rispondere a un'e-mail di presentazione. I datori di lavoro utilizzano spesso la posta elettronica per comunicare e presentarsi ai potenziali dipendenti. È utile sapere come rispondere in modo professionale e cortese quando ricevi un'e-mail di presentazione.

Rispondere in modo appropriato a una e-mail di presentazione può dimostrare la tua professionalità e dimostrare alle aziende le tue qualifiche di candidato.

Qual è lo scopo di un'e-mail di presentazione?

Un'e-mail di presentazione è un messaggio che avvia il contatto tra due individui. Sono comunemente utilizzati dai professionisti nel mondo degli affari per stabilire nuovi legami e reti. I datori di lavoro utilizzano anche le e-mail di presentazione per presentarsi ai potenziali lavoratori e invitarli a candidarsi per posizioni aperte presso la loro organizzazione.

I datori di lavoro possono inviare un'e-mail di presentazione se incontrano un profilo online di un candidato che soddisfa i requisiti di qualifica ed esperienza del datore di lavoro.

Inoltre, puoi utilizzare le e-mail di presentazione per contattare le aziende in cui desideri lavorare per informarti sulle posizioni aperte e familiarizzare con il tuo nome.

Introduzioni alle e-mail in vari formati

Diversi tipi di presentazioni via email che potresti ricevere includono quanto segue:

Ricerca di lavoro

I datori di lavoro e i potenziali nuovi lavoratori sono collegati tramite un'e-mail di ricerca di lavoro. Quando un datore di lavoro sta cercando di ricoprire rapidamente una posizione, può contattarlo tramite e-mail di ricerca di lavoro per presentare se stesso e la propria azienda. Inoltre, puoi inviare un'e-mail di presentazione per la ricerca di lavoro a un'azienda con la quale sei interessato a lavorare.

Rete

Un'e-mail di rete presenta il mittente stabilendo un rapporto professionale con il destinatario. I professionisti che desiderano interagire con altri professionisti potrebbero utilizzare la posta elettronica di rete per espandere la propria rete aziendale.

I professionisti possono anche utilizzare le e-mail di rete per connettersi con altri in campi correlati al fine di ampliare la propria rete in nuovi settori di attività.

Saldi

Un'e-mail di vendita sollecita l'attività del destinatario invitandolo ad acquistare un prodotto o servizio. Se un venditore desidera espandere la propria base di clienti, può inviare un'e-mail di vendita. Le e-mail di vendita spesso utilizzano un linguaggio educato per presentare il venditore e il prodotto al potenziale acquirente.

Venditore/Cliente

Un'e-mail del fornitore viene utilizzata per presentare un potenziale nuovo cliente a un fornitore che è già familiare al mittente. Le e-mail dei venditori possono essere utili per il networking e le vendite, poiché lo scopo ultimo dell'e-mail è generare affari tra il venditore e un nuovo cliente.

Membri del team di un progetto remoto

Un'e-mail del team di progetto remoto funge da presentazione ai membri di un team che opera in remoto da varie località. Un team leader può inviare un'e-mail al proprio team remoto per stabilire una comunicazione tra persone che lavorano insieme ma non si sono mai incontrate di persona.

Suggerimenti sul corretto etichetta e-mail

Seguendo la corretta etichetta e-mail, puoi far apparire la tua risposta a un'e-mail di presentazione professionale e invitante , che potrebbe incoraggiare il mittente a continuare la conversazione.

Alcuni suggerimenti utili per scrivere la risposta includono quanto segue:

Richiedi un follow-up

Invia una risposta il più rapidamente possibile per dimostrare il tuo apprezzamento per il tempo dedicato dal mittente. È meglio rispondere all'e-mail di presentazione entro 24 ore dalla ricezione.

Personalizza la tua risposta

Assicurati che la tua risposta all'e-mail sia univoca, anziché utilizzare un modello o un boilerplate. Ciò potrebbe aggiungere individualità alla tua risposta e dimostrare al mittente che sei impegnato a interagire con lui.

Crea un interesse genuino

Includi una dichiarazione che confermi il tuo interesse per l'azienda o la posizione su cui il mittente sta inviando l'e-mail. Ciò potrebbe aumentare le tue possibilità di essere considerato un candidato poiché dichiari chiaramente che sei interessato a lavorare per l'organizzazione.

Trasmetti apprezzamento

Nella tua risposta, includi la parola 'grazie' per dimostrare il tuo apprezzamento per il mittente che si è presentato a te. Questo atto getta le basi per un dialogo personalizzabile e per il rispetto reciproco.

Come rispondere a una presentazione via email (passaggi da seguire)

Di seguito sono riportate alcune linee guida per rispondere a un'e-mail di presentazione:

Presentati al mittente

Inizia la tua email con un saluto, ad esempio 'Gentile', seguito dal nome del mittente. Riconoscendo personalmente il mittente dell'e-mail di presentazione, puoi stabilire un tono colloquiale e dimostrare che ricordi il suo nome.

Esprimere gratitudine al mittente

Utilizza la riga di apertura dell'e-mail di presentazione per esprimere gratitudine al mittente. Può essere semplice come 'Grazie per l'email' o 'Grazie per averci contattato'. Esprimere gratitudine immediatamente in risposta aiuta a sottolineare la tua civiltà e a trasmettere il tuo apprezzamento per il loro messaggio.

Dimostrare interesse

Menziona il tuo interesse per l'azienda o l'organizzazione da cui è stata inviata l'e-mail. Se stai rispondendo a una domanda su un post specifico, potresti anche includere una o due righe in cui spieghi perché la posizione ti entusiasma o perché ritieni che saresti adatto per il ruolo.

Richiedi ulteriori informazioni

Informarsi sulla posizione o sull'azienda di cui scrive il mittente. Richiedendo ulteriori informazioni, inviti il ​​mittente a continuare la conversazione e a dimostrare il tuo interesse per le informazioni fornite nell'e-mail di presentazione iniziale.

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Crea una riga dell'oggetto per la tua email

Crea un nuovo oggetto per la tua email che sia diverso da quello dell'email di presentazione che hai ricevuto. Creare la tua riga dell'oggetto dimostra che ti sei preso il tempo per creare un'intera email e affrontare ogni punto sollevato dal mittente. La riga dell'oggetto potrebbe dire 'Grazie per la presentazione' o 'In risposta alla tua presentazione'.

Assicurati di avere una firma professionale

Completa l'e-mail con una firma che includa una frase di chiusura come 'migliore' o 'saluti' e il tuo nome e le informazioni di contatto. Includi il tuo numero di telefono, indirizzo email e qualsiasi altra informazione che possa aiutare il mittente a contattarti ulteriormente. Una firma conclude un'e-mail e indica che è completa, fornendo anche altre alternative per continuare la conversazione.

Ricontrolla la tua email per eventuali errori

Rileggi la tua risposta via email per assicurarti che suoni come la intendi e che la scrittura sia chiara. Inoltre, puoi sfruttare questo momento per verificare la presenza di errori di battitura, errori di ortografia o qualsiasi altra frase che debba essere rivista. Prima di inviare un'e-mail, la correzione di bozze garantisce che contenga le informazioni corrette e che sia scritta in modo professionale.

Come rispondere a un'e-mail di presentazione (esempi)

Di seguito sono riportati alcuni esempi di risposte alle e-mail di presentazione:

Esempio 1:

Una risposta a un'e-mail che introduce una ricerca di lavoro

Oggetto dell'e-mail: Rispondendo alla tua presentazione.

Ciao signora Anderson,

Apprezzo che tu abbia stabilito la connessione.

Sono stato felicissimo di sentire la tua opinione riguardo alla posizione di addetto al marketing presso Jackson Advertising e credo che i miei cinque anni di esperienza nel marketing andranno a beneficio della tua organizzazione. Ammiro il lavoro che svolgi e apprezzerei l'opportunità di unirmi al tuo team.

Gentilmente mandami un'e-mail con tutte le informazioni aggiuntive che hai riguardo alla posizione e sentiti libero di contattarmi per qualsiasi domanda tu possa avere.

Resto in attesa di un tuo riscontro.

Migliore,

Melissa Amery può essere contattata al numero (644) 718-8444 o via e-mail all'indirizzo [email protected]

Esempio 2:

Una risposta a un'e-mail inviata a un contatto di rete

Oggetto dell'e-mail: Per quanto riguarda l'introduzione

Come sta, signor Smith?

Apprezziamo il tempo che dedichi nel presentare te stesso e la tua organizzazione, Bolo Industries. Mi ha anche fatto piacere apprendere che conosci la mia azienda, Flashlight Productions.

Credo che la collaborazione porterà benefici ad entrambe le nostre attività e sarei interessato a negoziare una cooperazione per il mio progetto futuro.

Si prega di avvisarmi se avete suggerimenti su come potremmo interagire in modo più efficace. Forse nelle prossime settimane potremo organizzare una conversazione per discutere i nostri prossimi passi.

Saluti,

numero 57 significato

Melissa

(644) 718-8444

Entro quanto tempo dovresti rispondere a un'e-mail di presentazione?

Rispondere tempestivamente, quando possibile. Invia una risposta il più rapidamente possibile per dimostrare il tuo apprezzamento per il tempo dedicato dal mittente. È meglio rispondere all'e-mail di presentazione entro 24 ore dalla ricezione.

Come dovrei rispondere a LinkedIn o ad altre presentazioni?

Quella che segue è la formula da utilizzare. Inizia esprimendo gratitudine alla persona che mi ha presentato e facendogli i complimenti, ad esempio: 'Grazie Jennifer per avermi presentato a John; mi hai sempre fatto conoscere persone eccellenti.' Questa è un'osservazione molto autentica, poiché Jennifer lo fa costantemente. Fagli un complimento per qualcosa che non ha fatto, altrimenti il ​​complemento sembrerà fasullo. Fai una dichiarazione molto autentica.

Qual è l'etichetta email corretta per l'utilizzo di BCC?

L'etichetta corretta per la risposta di presentazione via e-mail consiste nell'includere il nome del mittente nella copia per conoscenza nascosta (ccn) e nel rispondere a tutti con il proprio messaggio. Includendo il loro nome nella riga Ccn, riceveranno la tua risposta ma non riceveranno messaggi futuri dall'altra parte.

Devo rispondere con un modello o usare la mia voce?

Usa sempre la tua voce. È perfettamente corretto utilizzare un modello. Usalo come guida, piuttosto che come modello di risposta. Ringrazia la persona che ha fatto la presentazione. Quindi inizia a parlare con la persona introdotta nel thread di posta elettronica. Se si tratta di un'e-mail professionale, assicurati di utilizzare un tono professionale. O che usi l'e-mail formale stile di scrittura.