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Hai mai avuto idee regalo super-duper per le persone, ma poi quando il loro compleanno, Natale, Hanukkah, anniversario arriva, sei completamente perso? Anche per te stesso? Di solito mi divertivo a rispondere alla domanda di mia madre, cosa ti piacerebbe? Poi ho scoperto la bellezza e la versatilità di Google Docs, che ora si chiama Google Drive.
Anche se può sembrare un po' vano avere la tua lista dei desideri personale, rende molto migliori le occasioni di fare e ricevere regali. Pensalo come il blocco note accanto al tuo letto, che dovresti conservare per quelle ispirazioni a tarda notte. Ecco un tutorial di Google Drive, per aiutarti a mantenere attivo un mini-registro di idee, tutto l'anno. Questo è un ottimo modo per risparmiare , dato che puoi tenere traccia di quelle cose che vuoi acquistare E una volta che le hai acquistate, prendi nota di quel posto a portata di mano in cui le hai conservate ;-) Nota che il tutorial va in un bel po' di dettagli, ma dovrebbe bastano circa 2 minuti per iniziare a funzionare se hai familiarità con fogli di calcolo o documenti Word.
Alcune cose su Google Drive:
– Questo è memorizzato nel cloud alias – non è salvato direttamente sul tuo computer, puoi accedervi ovunque tu possa accedere al tuo account!
– Puoi condividere il controllo di lettura e scrittura del tuo documento con altre persone!
– Tutte le modifiche vengono salvate immediatamente, quindi puoi aprire rapidamente qualcosa, aggiungere qualche parola, chiuderla e partire!
Esercitazione di Google Drive:
Passo 1 : avere un account Google (Gmail, Google+ o altri servizi). Se non lo hai già fatto, vai a drive.google.com e iscriviti.
Passo 2 : Accedi. Queste istruzioni saranno come se avessi iniziato in Gmail. Hai mai notato la barra degli strumenti nera in alto, con tonnellate di link? Trova Drive! Nota: puoi accedere a un solo account Google alla volta quando utilizzi Drive.
Passaggio 3 : fai clic su Crea, quindi su Foglio di calcolo, nel menu a sinistra. Si aprirà un'altra scheda o finestra con un foglio di calcolo senza titolo. Se solo il mio cursore sembrasse davvero un'astronave.
Il tuo nuovo documento dovrebbe avere un aspetto simile allo screenshot successivo.
Passaggio 5 : In fondo in fondo ci sono alcuni simboli. Il + (simbolo 1) ti consente di aggiungere un'altra scheda/foglio al tuo foglio di calcolo, la pila di righe (simbolo 2) ti dà un elenco di ogni scheda quando fai clic su di essa e Sheet1 (simbolo 3) è il foglio originale vuoto.
Passaggio 6 : imposta il tuo foglio per includere tutte le informazioni che desideri. Il mio è semplicissimo con Idea e poi metto una x accanto all'idea se è stata usata. Puoi anche utilizzare tutti i pulsanti di formattazione in alto. Ecco un esempio di una configurazione più complicata (aka: utile):
Passaggio 7 : crea una scheda per ogni persona o gruppo di persone per cui desideri creare un elenco (avviso di preposizione penzolante!). Per ottenere di più con il tuo modello, fai clic su Foglio1 e seleziona Duplica. Verrà aggiunta una nuova scheda, denominata Copia di Foglio1. Fai clic su di esso e seleziona Rinomina per nominarlo dopo una persona o una categoria che desideri monitorare. Potresti volere intestazioni leggermente diverse, a seconda della categoria.
Passaggio 8 : Annota tutte le tue idee e ricorda che puoi tornare su questo in futuro!
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Passaggio 9 : Ora, quando fai clic su Drive in futuro, vedrai un elenco di documenti. Basta fare clic su quello che desideri per modificarlo. Ricorda che tutte le modifiche vengono salvate immediatamente, quindi non è necessario cercare il pulsante Salva.
Uso Drive da un po', ma puoi trovare altri tutorial su questi siti:
Uso Drive anche per le liste di preparazione/organizzazione delle vacanze, brainstorming sui progetti che voglio fare, persone a cui dovrei inviare cartoline, cose per l'organizzazione di matrimoni, idee per post di blog futuri... praticamente tutto ciò a cui voglio un facile accesso da più luoghi (ovvero lavoro e casa) . Una cosa che mi piace davvero è che è solo un clic di distanza dal mio account di posta elettronica, a cui sono praticamente connesso 24 ore su 24, 7 giorni su 7, non devo accedere a un altro sito Web o altro.
Per cos'altro lo useresti?